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從最聰明(míng)的人(rén)身上(shàng)汲取聰明(míng),這就是人(rén)生(shēng)最大(dà)的捷徑

文章出處:微信公衆号哈佛商業評論 人(rén)氣: 發表時(shí)間(jiān):2016-09-07 16:08:14

 

“要是沒有(yǒu)他,真不知道(dào)該怎麽辦才好!”一家(jiā)财富100強的公司總裁這樣評價其公司內(nèi)部的一位優秀項目主管。

不管是大(dà)公司還(hái)是小(xiǎo)企業的管理(lǐ)者都承認,他們非常依賴內(nèi)部的資深專家(jiā)。這些(xiē)人(rén)因為(wèi)多(duō)年積累的經驗,習得(de)對公司運營極其重要的“隐形技(jì)能”,因此無論在戰略上(shàng)還(hái)是戰術(shù)上(shàng)都能迅速做(zuò)出英明(míng)決定。他們可(kě)能是銷售人(rén)員、技(jì)術(shù)專家(jiā)或是風險管理(lǐ)者,但(dàn)是都有(yǒu)一個(gè)相同點,那(nà)就是他們是組織內(nèi)某個(gè)知識領域的權威。

 

每個(gè)人(rén)的身邊都有(yǒu)一個(gè)神人(rén)

隐形技(jì)能并不是人(rén)人(rén)都能輕易獲得(de)的事實和(hé)數(shù)據。它包括各種專業技(jì)能:思考問題、進行(xíng)決策以及行(xíng)動的方法,這些(xiē)措施能不斷帶來(lái)成功。隐形技(jì)能通(tōng)常來(lái)自長期的經驗積累,而非一日之功。一般隻有(yǒu)很(hěn)少(shǎo)的人(rén)擁有(yǒu)這種技(jì)能,而且常常有(yǒu)失傳的風險。

具備隐形技(jì)能的人(rén)才不會(huì)随随便便就能找到,也不可(kě)能直接從應屆生(shēng)中招聘。那(nà)些(xiē)具備一定潛力,能夠迅速、高(gāo)效學習專業技(jì)能的人(rén)士将越來(lái)越受青睐。

那(nà)麽,如何才能獲得(de)隐形技(jì)能呢?答(dá)案是,有(yǒu)意識地觀察你(nǐ)所在組織的專家(jiā)的工作(zuò)方式,并向他們學習。當然,你(nǐ)不可(kě)能完全成為(wèi)他們的複制(zhì)品,這也不會(huì)是你(nǐ)希望的結果。具備隐形技(jì)能的專家(jiā)具有(yǒu)獨特的思維方式、教育背景和(hé)生(shēng)活經驗,所以他們是獨一無二的。不過,你(nǐ)可(kě)以從他們的學識和(hé)行(xíng)為(wèi)中,識别出使得(de)他們價值非凡的因素。例如,開(kāi)頭提到的那(nà)位項目主管,他的同事将其描述為(wèi)一位特别的管理(lǐ)者,他能夠輕松解決任何技(jì)術(shù)難題,并總能幫助團隊成員發揮出最佳潛能。一開(kāi)始,這位同事說他不太清楚這位專家(jiā)是如何做(zuò)到這點的。但(dàn)經過我們的提示,他發現這位項目管理(lǐ)專家(jiā)激勵團隊的方法是,将團隊成員的興趣與工作(zuò)內(nèi)容進行(xíng)匹配,給予他們向客戶展示的機會(huì);他還(hái)會(huì)勇于為(wèi)自己的錯誤承擔責任,并及時(shí)鼓勵取得(de)進步的員工。在技(jì)術(shù)方面,這位專家(jiā)通(tōng)過調查一些(xiē)可(kě)識别的診斷性問題來(lái)了解複雜事件的實質。

 

最佳學習方式是“OPPTY模式”

讓我們來(lái)看一個(gè)實例,這是我們在幫助許多(duō)高(gāo)管獲得(de)隐形技(jì)能後,結合其切身經曆總結出的。

梅利莎服務于一家(jiā)大(dà)型國際啤酒公司8年多(duō),在此之前,她在一家(jiā)出售該品牌産品的零售店(diàn)工作(zuò)。她現在是一名銷售代表,目标是成為(wèi)一名區(qū)域副經理(lǐ)。為(wèi)了提升她對公司(或者說飲料行(xíng)業任一公司)的價值,她開(kāi)始留意公司內(nèi)部可(kě)以效仿的榜樣。

喬治是一位做(zuò)銷售出身的主管,他是個(gè)非常精明(míng)的決策者、傑出的談判專家(jiā)和(hé)創新者。同事說喬治善于從戰略和(hé)戰術(shù)上(shàng)全面考慮公司業務發展,從釀酒業務到客戶關系都有(yǒu)自己的見解。他既重視(shì)數(shù)據,又堅持與同行(xíng)進行(xíng)深度談話(huà)以獲得(de)洞見。簡而言之,他是個(gè)很(hěn)理(lǐ)想的學習楷模。

當然,不是說喬治的所有(yǒu)知識都有(yǒu)同樣價值,何況梅利莎也有(yǒu)一些(xiē)自己特有(yǒu)的技(jì)能。她不想在方方面面都效仿喬治,但(dàn)是她希望自己可(kě)以掌握喬治跟經銷商打交道(dào)的技(jì)巧,能夠更好地評估經銷商,與他們合作(zuò)并激勵他們。畢竟,公司與零售商和(hé)消費者的關系都靠經銷商維系。喬治曾經為(wèi)經銷商工作(zuò)過,因此對他們非常熟悉。

幸運的是,喬治非常願意與梅利莎分享他的隐形技(jì)能。不幸的是,他既沒有(yǒu)時(shí)間(jiān),也沒有(yǒu)把對梅利莎的培訓作(zuò)為(wèi)工作(zuò)重心。

 

因此,是否能從喬治那(nà)裏學到本領完全取決于梅利莎。

通(tōng)常情況的做(zuò)法是,梅利莎可(kě)以找喬治面談,讓他講述自己的經曆,提供一種間(jiān)接的經驗。那(nà)些(xiē)想要成為(wèi)專家(jiā),但(dàn)不能近距離與榜樣一起工作(zuò)的人(rén)通(tōng)常可(kě)以采用這種方法。如果梅利莎擅長提問,而喬治又能夠清晰說明(míng)他的大(dà)部分技(jì)能,那(nà)麽梅利莎将受益匪淺。

但(dàn)是這種方法有(yǒu)局限性。喬治無法把自己知道(dào)的所有(yǒu)內(nèi)容都告訴梅利莎,因為(wèi)很(hěn)多(duō)技(jì)能屬于潛意識認知。隻有(yǒu)當特定情景出現時(shí),喬治才會(huì)想起來(lái)使用哪種技(jì)能。而且,他可(kě)能并不知道(dào)自己有(yǒu)獨特的溝通(tōng)風格、診斷問題的模式和(hé)肢體(tǐ)語言。

梅利莎如何才能學到這些(xiē)技(jì)能呢?我們認為(wèi)“OPPTY模式”能幫助你(nǐ)向專家(jiā)學習。

OPPTY即觀察(Observation)、實踐(Practice)、合作(zuò)并共同解決問題(Partner and Joint Problem Solving),以及承擔責任(Taking Responsibility)。

觀察包括模仿專家(jiā)并系統地分析對方做(zuò)過的事。實踐意味着在監督和(hé)指導下,嘗試模仿某位專家(jiā)特定的行(xíng)為(wèi)或完成一個(gè)特定的任務。合作(zuò)和(hé)共同解決問題指的是與專家(jiā)一起積極分析并解決問題。最後,當你(nǐ)準備就緒,就可(kě)以承擔專家(jiā)的一部分工作(zuò)。在實踐過程中,你(nǐ)要用心回顧專家(jiā)的經驗,盡可(kě)能消化、掌握要點。

當梅利莎向喬治求教時(shí),她巧妙地将這次請(qǐng)求形容為(wèi)一次對雙方都有(yǒu)利的機會(huì),因為(wèi)如果公司另有(yǒu)一位善于與經銷商打交道(dào)的專家(jiā),喬治就能有(yǒu)更多(duō)時(shí)間(jiān)處理(lǐ)其他事務。不僅如此,她承諾仔細規劃學習時(shí)間(jiān),盡可(kě)能減少(shǎo)幹擾喬治,畢竟專家(jiā)都很(hěn)忙。

接下來(lái),她制(zhì)定了一份行(xíng)動計(jì)劃,其中包括她的短(duǎn)期和(hé)最終目标及實現這些(xiē)目标的步驟和(hé)截止日期。喬治要在這份計(jì)劃書(shū)上(shàng)簽字同意,而且可(kě)能還(hái)要找他的老闆批準。

在梅利莎實行(xíng)計(jì)劃的過程中,她把所有(yǒu)學到的內(nèi)容都記錄下來(lái)。人(rén)們很(hěn)容易認為(wèi)這是多(duō)餘的,因為(wèi)誰都會(huì)記得(de)自己觀察過或做(zuò)過的事,而且我們會(huì)想當然地認為(wèi)自己明(míng)白專家(jiā)的行(xíng)為(wèi)。堅持記錄能夠迫使你(nǐ)反思自己的假設。你(nǐ)的筆記會(huì)準确記錄學習過程(如果需要,也能幫助你(nǐ)重新評估目标),并确保你(nǐ)的學習結果符合最初的計(jì)劃。你(nǐ)可(kě)以問自己以下問題:出現狀況的背景是什麽?專家(jiā)做(zuò)了什麽,為(wèi)什麽那(nà)麽做(zuò)?我做(zuò)了什麽,得(de)到了什麽反饋?哪些(xiē)方法奏效?哪些(xiē)沒有(yǒu)用?接下來(lái)應該做(zuò)什麽?

在觀察階段,梅麗(lì)莎陪同喬治定期考察零售店(diàn)。以這種方式指導梅麗(lì)莎,喬治不必付出額外的時(shí)間(jiān)或精力,而梅利莎也能利用這個(gè)機會(huì)大(dà)開(kāi)眼界。在走進第一家(jiā)零售店(diàn)前,喬治就提出問題:這家(jiā)店(diàn)哪些(xiē)方面能展示出它是頂尖級别的?梅麗(lì)莎發現喬治十分注重細節,例如冷藏櫃裏商品的陳列方式,與競争對手相比這家(jiā)店(diàn)的定價如何,他甚至還(hái)觀察價簽的位置。同時(shí),梅利莎仔細聆聽(tīng)了喬治和(hé)經銷商的對話(huà),她注意到喬治在提出改進建議時(shí)會(huì)強調調整的益處,而且還(hái)巧妙地打聽(tīng)經營上(shàng)的細節,例如怎樣激勵銷售人(rén)員。他的肢體(tǐ)語言能表達出他在努力了解對方:他身體(tǐ)前傾而且傾聽(tīng)時(shí)全神貫注。

幾個(gè)月後,梅麗(lì)莎已經準備好将所學付諸實踐。又過了幾個(gè)月,她開(kāi)始和(hé)喬治一起解決問題。當喬治讓她協助分析為(wèi)何一個(gè)特定區(qū)域的銷售額很(hěn)高(gāo)但(dàn)利潤很(hěn)低(dī)時(shí),她開(kāi)始意識到同時(shí)進行(xíng)數(shù)據分析和(hé)實地考察的好處。

想必你(nǐ)也注意到,梅利莎同時(shí)具備了強烈的學習動機和(hé)持之以恒的自律能力,這兩點對成為(wèi)專家(jiā)至關重要。此外,喬治非常樂意幫助她,其實專家(jiā)往往比你(nǐ)想象中更願意幫助後輩。原因可(kě)能是他們本來(lái)就喜歡幫助他人(rén)成長,也可(kě)能是分享會(huì)為(wèi)他們帶來(lái)好處,例如減輕工作(zuò)負荷、獲得(de)管理(lǐ)層贊譽、有(yǒu)機會(huì)學到新知識并發現創新路徑等。

不論如今的數(shù)據獲取和(hé)分析技(jì)術(shù)有(yǒu)多(duō)先進,在很(hěn)多(duō)情況下,我們依然高(gāo)度依賴人(rén)類本身的技(jì)能,而這種技(jì)能最好從專家(jiā)那(nà)裏習得(de)。如果你(nǐ)能學會(huì)觀察、實踐、與專家(jiā)合作(zuò)共同解決問題并獨立承擔責任,那(nà)麽你(nǐ)很(hěn)快就會(huì)像他們一樣成為(wèi)不可(kě)或缺的人(rén)才。

 

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