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為(wèi)什麽有(yǒu)的人(rén)做(zuò)員工特優秀,當領導卻很(hěn)糟糕?
朱莉·朗是一家(jiā)軟件公司的高(gāo)級軟件開(kāi)發工程師(shī),是經理(lǐ)眼中的明(míng)星員工。當她被指派去協調一個(gè)由三名初級軟件開(kāi)發人(rén)員組成的小(xiǎo)團隊時(shí),她非常興奮,因為(wèi)自己終于有(yǒu)機會(huì)成為(wèi)管理(lǐ)層的一員。但(dàn)是她很(hěn)快就感到挫敗和(hé)沮喪。因為(wèi)那(nà)些(xiē)對她來(lái)說易如反掌的任務,她的團隊卻無法按時(shí)完成。
轉變角色僅僅幾周後,她在審閱團隊成員寫的代碼時(shí),開(kāi)始考慮要不要把這三個(gè)人(rén)努力的結果扔出去,然後自己重新寫一個(gè)。她知道(dào),如果自己稍微加加班,就能抵得(de)上(shàng)這三個(gè)下屬的成果。
當人(rén)們從專家(jiā)一躍成為(wèi)管理(lǐ)者時(shí),往往會(huì)遇到這種情況,特别是當有(yǒu)人(rén)被指派去領導自己同事的時(shí)候。但(dàn)是一頭跳(tiào)進雜草裏,試圖一切親力親為(wèi)的做(zuò)法,即便剛開(kāi)始能得(de)到成效,也終非長久之計(jì)。一個(gè)管理(lǐ)者需要努力成為(wèi)一個(gè)好的老師(shī)和(hé)指導者,幫助自己團隊的成員提高(gāo)和(hé)成長,最終提升整個(gè)團隊的能力。
但(dàn)是,這需要管理(lǐ)者在思想上(shàng)完成巨大(dà)的轉變,而這點對許多(duō)剛剛獲得(de)晉升的人(rén)來(lái)說非常困難。因為(wèi),指導和(hé)協調其他人(rén)跟你(nǐ)自己單打獨鬥不一樣,你(nǐ)很(hěn)難抛棄舊(jiù)的思維習慣。
比如,你(nǐ)要時(shí)時(shí)跟進直接下屬自我提高(gāo)的情況,你(nǐ)要把他們的現在和(hé)過去進行(xíng)縱向對比,而不是拿(ná)他們的工作(zuò)産出和(hé)能力跟你(nǐ)比。如果你(nǐ)對他們進行(xíng)個(gè)性化評估,他們的才能就會(huì)逐漸顯現——他們的進步也會(huì)成為(wèi)衡量你(nǐ)成功與否的标杆。
在轉變思維方式時(shí),有(yǒu)幾點是你(nǐ)需要記住的。其中一些(xiē)建議似乎是老生(shēng)常談,但(dàn)當你(nǐ)面對新的責任和(hé)壓力時(shí),這些(xiē)基本要點往往會(huì)被你(nǐ)抛諸腦(nǎo)後。
1、眼光放長遠
當個(gè)體(tǐ)工作(zuò)者埋頭苦幹,将注意力全部放在完成手頭工作(zuò)時(shí),管理(lǐ)者需要向前看。優秀的管理(lǐ)者會(huì)花(huā)大(dà)量的時(shí)間(jiān)預測挑戰、協調大(dà)局、繪制(zhì)藍(lán)圖,将每個(gè)團隊成員的獨立工作(zuò)聯系到一起。你(nǐ)還(hái)需要跳(tiào)出理(lǐ)想狀态,思考一切有(yǒu)可(kě)能出現的情況,做(zuò)到未雨綢缪。
如果你(nǐ)想要樹(shù)立大(dà)局觀,需要做(zuò)好兩件事情。第一,你(nǐ)要清楚自己的部門(mén),乃至整個(gè)企業的需求和(hé)目标。你(nǐ)需要了解團隊運作(zuò)時(shí)所處的環境,這将幫助你(nǐ)更準确地預測高(gāo)層管理(lǐ)者的期望。第二,你(nǐ)需要了解團隊成員的能力。确認團隊能力,将使你(nǐ)更好地預見到團隊何時(shí)會(huì)捉襟見肘,何時(shí)會(huì)遭遇瓶頸,你(nǐ)可(kě)以根據相應的情況設定預期目标。
2、多(duō)問問題
當團隊成員開(kāi)始撓頭的時(shí)候,你(nǐ)很(hěn)自然會(huì)想要直接給他答(dá)案(或像朱莉一樣直接替他完成工作(zuò))。畢竟,你(nǐ)可(kě)能知道(dào)應該做(zuò)什麽,并能夠快速拿(ná)出解決方案,将工作(zuò)盡快完成。但(dàn)是,如果你(nǐ)養成了直接授人(rén)以魚的習慣,你(nǐ)的團隊将永遠不會(huì)有(yǒu)機會(huì)學會(huì)自己打漁。
提問,是幫助團隊成員解決問題的一個(gè)非常好的方法。讓他們描述自己因何挫敗——如果可(kě)以的話(huà),你(nǐ)可(kě)以寫在白闆上(shàng)——然後從各個(gè)角度對其進行(xíng)全面分析。很(hěn)多(duō)情況下,僅僅通(tōng)過描述問題就能夠輕松找出解決的辦法。但(dàn)即使這樣有(yǒu)難度,你(nǐ)的提問也會(huì)啓發、指導員工從新的角度審視(shì)問題,或者揭示另一種可(kě)能。
3、懂得(de)放權
作(zuò)為(wèi)個(gè)體(tǐ)工作(zuò)者,你(nǐ)可(kě)能會(huì)因為(wèi)完成任務的方法精妙而獲得(de)獎賞。你(nǐ)可(kě)能會(huì)有(yǒu)很(hěn)棒的點子提高(gāo)自己的效率,全力以赴地完成工作(zuò)。但(dàn)是,适用于你(nǐ)自己的方法不一定對其他人(rén)也有(yǒu)效,而且,其他人(rén)或許也有(yǒu)你(nǐ)想不到的新想法或技(jì)巧。因此,在制(zhì)定團隊目标的時(shí)候,你(nǐ)最好把精力集中在能夠取得(de)怎樣的成果,以及何時(shí)能夠完成任務上(shàng),然後将具體(tǐ)的操作(zuò)細節留給團隊成員自己去把握。
當然也有(yǒu)例外。當有(yǒu)人(rén)求助,或者你(nǐ)看到團隊成員抓耳撓腮、不得(de)其解的時(shí)候,你(nǐ)就需要出手了。此時(shí),你(nǐ)要先看一看他們的工作(zuò)方法。然後,即便在這種情況下,你(nǐ)也不要直接命令他們去做(zuò)任何事情,而是應該用開(kāi)放的思維,幫助他們渡過難關。
将重點放在結果而不是過程還(hái)有(yǒu)另外一個(gè)原因,那(nà)就是避免微觀管理(lǐ)。沒人(rén)喜歡領導在自己背後指手畫(huà)腳,告訴自己應該怎樣完成工作(zuò)。如果管理(lǐ)者這樣做(zuò)的話(huà),不僅不會(huì)讓工作(zuò)完成得(de)更好更快,反而會(huì)令團隊很(hěn)快洩氣。
4、相信直覺
突然間(jiān)轉換角色會(huì)令你(nǐ)手足無措。你(nǐ)很(hěn)努力地在學習新的思維方式和(hé)表現,但(dàn)很(hěn)多(duō)時(shí)候你(nǐ)覺得(de)自己做(zuò)錯了。要相信,你(nǐ)的直覺依然具有(yǒu)參考價值。如果你(nǐ)感到一個(gè)項目已經脫軌,那(nà)麽不要猶豫,不要等到一切都晚了才做(zuò)出反應。你(nǐ)可(kě)能會(huì)不停思索如何成為(wèi)一個(gè)好領導,但(dàn)你(nǐ)對工作(zuò)進展是否順利的直覺很(hěn)可(kě)能是正确的——特别是當你(nǐ)自己也曾經做(zuò)過相同工作(zuò)的時(shí)候。
許多(duō)新上(shàng)手的管理(lǐ)者不願意面對團隊中沒能按時(shí)完成任務或糾結于工作(zuò)的成員,因為(wèi)他們懷疑自己的直覺,或者不确定如何有(yǒu)效處理(lǐ)這樣的問題。可(kě)是,與其坐(zuò)等問題惡化,不如雙方坐(zuò)下來(lái)聊一聊。你(nǐ)需要确保自己知曉下屬的工作(zuò)方法,并定期跟他們确認。當你(nǐ)感覺事态不對的時(shí)候,現實或許正是如此。
5、保持耐心
從個(gè)體(tǐ)工作(zuò)者日複一日的職責理(lǐ)念轉變為(wèi)管理(lǐ)者、領導者的大(dà)眼界,并非一朝一夕就能實現的。思維方式的改變需要時(shí)間(jiān)。别指望你(nǐ)能一夜之間(jiān)掌握這些(xiē)技(jì)巧。
你(nǐ)在完成任務和(hé)指導團隊之間(jiān)尋求平衡時(shí),也不要感到挫敗或氣餒。大(dà)多(duō)數(shù)人(rén)都不是天生(shēng)的管理(lǐ)者,管理(lǐ)者的思維方式是可(kě)以學習并且熟能生(shēng)巧的。
當你(nǐ)感到沉重的壓力(必然如此)或對新角色不堪重負時(shí),請(qǐng)停下腳步問問自己:
1. 我是否清楚發掘出了下屬的優勢和(hé)弱勢,或者拿(ná)他們跟我自己做(zuò)比較?
2. 我是否在用長遠的眼光預測團隊的能力、挑戰和(hé)期望?
3. 我的提問是否多(duō)過直接給出答(dá)案?
4. 我是否設定了明(míng)确的截止日期和(hé)期望成果,而将具體(tǐ)操作(zuò)交由團隊掌控?
5. 我是否在質疑自己的直覺?(不要這麽做(zuò))
6. 作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者,我是否對自己的成長具有(yǒu)耐心?